Office Administrator/Bookkeeper Wanted | Coquitlam > 여기어때 밴쿠버

At Marah Natural, we're dedicated to improving people's health and wellness through natural means. As a company, we prioritize sustainability, ethical practices, and the highest quality standards in the development and provision of our natural health support solutions. We're currently seeking a skilled and motivated Administrative Assistant to join our team. If you share our passion for health and wellness and are looking for a fulfilling career opportunity with a company that values its employees, we invite you to submit your resume to our HR department. Your personal information will be kept strictly confidential.

Job Details:

• Position: Office Administrator/Bookkeeper
• Status: Canadian or PR
• Number of vacancies: 1
• Condition: Full-time / Permanent
• Wage: $25.00 / hour
• Working hours: 30-40 hours per week
• Start date: As soon as possible.
• Education requirement: Completion of secondary school
• Work setting: Office
• Work experience requirement: Two (2) years of experience as an Administrative Assistant or in a related occupation, or an equivalent combination of education and/or experience in business is acceptable.
• Work location: 16 Fawcett Rd #112b, Coquitlam, BC, V3K 6X9
• Language: English

Responsibilities:

• Schedule and confirm appointments and general meetings
• Coordinate with sales representatives to ensure the timely and accurate processing of customer orders
• Order office supplies, maintain inventories and maintaining clean office environment
• Manage and arrange presentations and conferences
• Prepare and submit expense reports, purchase orders, and other financial documents as needed
• Manage and maintain social media accounts and the company website
• Set up and maintain manual and computerized information filing systems
• Answer orders and inquiries or route inquiries from customers and business partners to the appropriate party
• Assist in the preparation and distribution of marketing materials, including brochures, flyers, and promotional items
• Assist in the coordination of company events, including trade shows, customer appreciation events, and employee gatherings
• Develop and maintain strong working relationships with suppliers, vendors, and other business partners
• Monitor inventory levels and coordinate with the purchasing department to ensure timely reordering of products
• Arrange logistics for manufacturing and shipping schedules
• Monitor and report customer clearance issues
• Provide support for the resolution of customer complaints and issues, including coordinating with the sales team and other departments to ensure timely and effective resolution
• Conduct research and analysis to identify market trends and opportunities, and present findings to senior management

Benefits:

Two-week paid vacation or 4% of gross pay

Extended medical insurance, including dental care

How to Apply:

By email: admin@marahnatural.com

Only selected candidates will be contacted for an interview.

Marah Natural 채용 공고

Marah Natural은 자연적인 방법을 통해 사람들의 건강과 웰빙을 향상시키는 데 헌신하는 기업입니다. 저희는 지속 가능성, 윤리적인 경영, 그리고 최고의 품질 기준을 최우선으로 생각하며 자연 건강 지원 솔루션을 개발하고 제공합니다. 현재 저희 팀과 함께할 유능하고 의욕적인 행정 어시스턴트를 모집하고 있습니다. 건강과 웰빙에 대한 열정을 공유하고, 직원의 가치를 중요하게 여기는 회사에서 보람 있는 커리어를 쌓고 싶으신 분들은 이력서를 HR 부서로 제출해 주시기 바랍니다. 제출하신 개인정보는 철저하게 비밀로 유지됩니다.

채용 상세 정보

• 직책: 사무 행정 / 경리

• 지원 자격: 캐나다 시민권자 또는 영주권자

• 모집 인원: 1명

• 근무 형태: 정규직 / 상근

• 급여: 시급 $25.00

• 근무 시간: 주 30~40시간

• 근무 시작일: 가능한 한 빠른 시일 내

• 학력 요건: 고등학교 졸업 이상

• 근무 환경: 사무실 근무

• 경력 요건: 관련 분야 경력 2년 이상 또는 이에 상응하는 학력 및 경험 보유자

• 근무지: 16 Fawcett Rd #112b, Coquitlam, BC, V3K 6X9

• 언어: 영어

주요 업무 내용

• 약속 및 회의 일정 조율 및 확인

• 영업 담당자와 협력하여 고객 주문의 신속하고 정확한 처리 지원

• 사무용품 주문, 재고 관리 및 오피스 청소

• 프레젠테이션 및 회의 준비

• 비용 보고서, 구매 주문서, 기타 재무 문서 작성 및 제출

• 회사 웹사이트 및 소셜 미디어 계정 관리

• 문서 및 전산 정보 관리 시스템 구축 및 유지

• 고객 주문 및 문의 응대 또는 관련 부서로 전달

• 브로셔, 전단지, 판촉물 등 마케팅 자료 제작 및 배포 지원

• 박람회, 고객 감사 행사, 사내 행사 등 회사 이벤트 기획 지원

• 공급업체 및 비즈니스 파트너와의 협력 관계 유지

• 재고 수준 모니터링 및 구매 부서와 협력하여 적기 재주문

• 제조 및 배송 일정 조율

• 통관 문제 모니터링 및 보고

• 고객 불만 처리 및 문제 해결 지원 (영업팀 및 기타 부서와 협업)

• 시장 동향 및 기회 조사 및 분석 후 경영진 보고

복리후생

• 유급 휴가 2주 또는 총 급여의 4%

• 치과 포함 종합 의료보험

지원 방법

• 이메일 접수: admin@marahnatural.com

채용 절차에 따라 선발된 지원자에게만 개별 연락드립니다.